Hotell og overnatting

Regnskapsprogram for hotell og overnatting

Nattevakter og døgnvakter legges inn som de er, tillegg for natt og helg regnes ut, og overnatting, servering og mat får riktig MVA.

Gratis så lenge du vil. Ingen bindingstid.

Ny nattevakt fra 22:00 til 07:00

En vakt over midnatt viser arbeidstid etter pause og at den slutter neste dag.

Det Rettført tar seg av

1

Vakter over midnatt

En nattevakt fra 22 til 07 er én vakt. Timene deles riktig på de to datoene, så natt- og helgetillegg treffer rett dag.

2

Døgnvakter

Vakter på 24 timer legges inn med lik start og slutt, og kan gjentas flere døgn i strekk.

3

Tre MVA-satser

Overnatting er 12 %, servering 25 % og mat som selges uten servering 15 %. Hver linje på fakturaen får sin sats.

4

Helg og helligdager

Tillegg for lørdag, søndag og helligdag legges til automatisk på timene det gjelder.

Ekstravakter, fri og bytter

Slik ser det ut for deg og for de ansatte. Ingen SMS-runder, og du ser overtid og merarbeid før du bestemmer.

1

Ekstravakt en travel lørdag

Lørdag trenger du en ekstra fra 10 til 18. Du legger vakten ut som ledig, og når uka er publisert, ser de ansatte den under «Ledige» på mobilen. Emma og Jonas trykker «Jeg tar den». Hos deg står det hvem som har meldt seg, og om vakten gir noen merarbeid eller overtid. Du gir vakten til én av dem med ett trykk.

Ledig vakt med to interesserte og knappene Gi til Jonas og Gi til Emma
9:41
Ledige vakter på mobilen, med «Jeg tar den»
2

Noen ber om fri

Jonas ber om fri fredag fordi han skal til tannlegen. Du ser med en gang hvem som ikke har vakt den dagen og kan ta den. Godkjenner du, blir vakten ledig, og de andre kan melde seg på samme måte.

Jonas Berg ber om fri, med Godkjenn og Avslå
3

Noen vil gi bort en vakt

Mari kan ikke jobbe torsdag og gir bort vakten fra mobilen. Kollegene ser det øverst under «Venter på deg» og kan ta den. Har ingen tatt den, gjør du vakten ledig, eller lar Mari beholde den.

Mari Holm vil bytte bort, med Gjør vakten ledig og Avslå
9:41
Emmas forside med «Mari vil gi bort torsdag 8. okt»

Når vakten er gått og godkjent, går timene rett til timelisten og lønnen. Mer om vaktplanen.

MVA-meldingen regnet ut

Dette får du

Utgående og inngående MVA per sats, med bilagene bak hver linje.

  • Nattevakter og døgnvakter
  • Natt-, helg- og helligdagstillegg
  • MVA 12, 15 og 25 % på samme faktura
  • Vaktplan med flere steder
  • Lønn og A-melding
  • Kvitteringer leses fra bilde

Les mer: Vaktplan, Lønn, Faktura.

Eksempel: faktura med tre MVA-satser

Et kurs med overnatting faktureres til en bedrift.

Fiktive tall. Hver sats kommer på sin egen post i MVA-meldingen.

Overnatting, 2 netter × 1 200 kr, 12 % MVA288,00 kr
Middag, 2 × 450 kr, 25 % MVA225,00 kr
Matpakke, 2 × 120 kr, 15 % MVA36,00 kr
MVA på fakturaen549,00 kr

Ofte stilte spørsmål

Ja. Sett lik start og slutt, for eksempel 08:00–08:00, så blir det 24 timer. Velg «Daglig» for å legge inn flere døgn i strekk.

Nei. Rettført er regnskap, lønn og vaktplan. Salget fra booking- eller kassasystemet føres i regnskapet.

Gratis i startfasen: alle får Komplett uten å betale, og du trenger ikke legge inn betalingskort. Senere koster Komplett 199 kr i måneden (uten MVA) for dem som velger det. Gratis kan du bruke så lenge du vil.

Prøv Rettført gratis

Lag konto på et par minutter. Du kan ta med regnskapet fra et annet program.

Start gratis
Andre bransjer