Restaurant og kafé

Regnskapsprogram for restaurant og kafé

Vaktplan, timer og lønn henger sammen. Kveld- og helgetillegg regnes ut fra vaktene, og kvitteringer med flere MVA-satser føres riktig.

Gratis så lenge du vil. Ingen bindingstid.

9:41
Den ansattes forside på mobilen: neste vakt og en kollega som vil gi bort en vakt

Slik ser Emma vaktene sine på mobilen.

Hele uka på én skjerm

Ledige vakter står øverst, og timene til hver ansatt står ved navnet. Overtid, fri som er søkt og vakter som skal byttes bort, er merket.

Ukeplan med ledige vakter, fri søkt, vakt som skal byttes bort og overtid

Sveip for å se hele uka.

Det Rettført tar seg av

1

Timelister skrives av for hånd

Vaktene du godkjenner, går rett til lønnen. Har noen jobbet lenger eller kortere enn planlagt, retter du tiden på vakten før lønnen kjøres.

2

Tillegg regnes feil

Du setter satsene for kveld, natt, lørdag, søndag og helligdag én gang. Rettført finner timene som gir tillegg, også på vakter som går over midnatt.

3

Flere MVA-satser på én kvittering

Varer til 15 % og 25 % på samme kvittering fordeles på hver sats. Servering er 25 %, mat som tas med er 15 %.

4

Bytter og fravær på SMS

De ansatte ser vaktene sine på mobilen, ber om fri og bytter vakter der. Du godkjenner, og vaktplanen oppdateres.

Ekstravakter, fri og bytter

Slik ser det ut for deg og for de ansatte. Ingen SMS-runder, og du ser overtid og merarbeid før du bestemmer.

1

Ekstravakt en travel lørdag

Lørdag trenger du en ekstra fra 10 til 18. Du legger vakten ut som ledig, og når uka er publisert, ser de ansatte den under «Ledige» på mobilen. Emma og Jonas trykker «Jeg tar den». Hos deg står det hvem som har meldt seg, og om vakten gir noen merarbeid eller overtid. Du gir vakten til én av dem med ett trykk.

Ledig vakt med to interesserte og knappene Gi til Jonas og Gi til Emma
9:41
Ledige vakter på mobilen, med «Jeg tar den»
2

Noen ber om fri

Jonas ber om fri fredag fordi han skal til tannlegen. Du ser med en gang hvem som ikke har vakt den dagen og kan ta den. Godkjenner du, blir vakten ledig, og de andre kan melde seg på samme måte.

Jonas Berg ber om fri, med Godkjenn og Avslå
3

Noen vil gi bort en vakt

Mari kan ikke jobbe torsdag og gir bort vakten fra mobilen. Kollegene ser det øverst under «Venter på deg» og kan ta den. Har ingen tatt den, gjør du vakten ledig, eller lar Mari beholde den.

Mari Holm vil bytte bort, med Gjør vakten ledig og Avslå
9:41
Emmas forside med «Mari vil gi bort torsdag 8. okt»

Når vakten er gått og godkjent, går timene rett til timelisten og lønnen. Mer om vaktplanen.

Lønnskjøring med brutto, skattetrekk og arbeidsgiveravgift

Dette får du

Lønnen regnes ut fra godkjente timer. Du ser brutto, trekk, arbeidsgiveravgift og hva som skal utbetales før du kjører.

  • Vaktplan med maler, ledige vakter og bytter
  • Kveld-, natt-, helg- og helligdagstillegg
  • Godkjente timer rett til lønn
  • Lønnslipp og A-melding som fil til Altinn
  • Kvitteringer leses fra bilde
  • MVA-melding med 15 % og 25 %

Les mer: Vaktplan, Lønn, Kjøp og kostnader.

Eksempel: kveldstillegg

Kafé Bryggen gir 30 kr per time i kveldstillegg mellom 18 og 21. Emma jobber 16:00–21:00, og vakten er under 5,5 timer, så det er ingen pause.

Fiktive tall. Satsene og tidene for tillegg velger du selv, og de kan være forskjellige for hver ansatt.

Timer mellom 16 og 18 (vanlig lønn)2 t
Timer mellom 18 og 21 (med tillegg)3 t
Kveldstillegg, 3 t × 30 kr90,00 kr
Tillegg på lønnslippen90,00 kr

Ofte stilte spørsmål

Ja. De får en egen side på vaktplan.rettført.no som kan legges på hjemskjermen. Der ser de vaktene sine, kan be om fri og bytte vakter. De ser ikke regnskapet.

Komplett har vaktplan for 10 ansatte. I startfasen er det grensen; etterpå koster hver ansatt utover det 29 kr i måneden.

Tips som utbetales gjennom lønn, legges inn som et tillegg på lønnslippen. Spør regnskapsføreren hvis du er usikker på hvordan tips skal behandles i din bedrift.

Gratis i startfasen: alle får Komplett uten å betale, og du trenger ikke legge inn betalingskort. Senere koster Komplett 199 kr i måneden (uten MVA) for dem som velger det. Gratis kan du bruke så lenge du vil.

Prøv Rettført gratis

Lag konto på et par minutter. Du kan ta med regnskapet fra et annet program.

Start gratis
Andre bransjer